حرر
في الإثنين 01-06-1430 هـ 10:27 مساء - الزوار : 683 - ردود : 5
إن سيرتك الذاتية من أهم الأمور التي تساعدك على توضيح قدراتك ومهاراتك وإمكانياتك للآخرين، وبالتالي فإنها الأداة التي تحفز أرباب العمل على قبولك في وظيفة جديدة، وتعرف السيرة الذاتية، بناءً على تعريف معهد الإدارة البريطاني، بأنها (هي الوثيقة التي تصفك، وتصف تعليمك، وتفاصيلك الشخصية التي تعطي صورة لائقة عنك، وتبين قدراتك وإنجازاتك، واهتماماتك الشخصية).
اعتنِ بها جيدًا.
ويمكن أن نستعير وصف كين لانجدون للسيرة الذاتية؛ لندرك ضرورة الاعتناء بكتابة السيرة الذاتية، فهو يصفها بقوله: (إن هذا البيان ـ أي السيرة الذاتية ـ مندوب المبيعات الذي يمثلك)، فهي بمثابة أداة تسويقية تروِّج من خلالها لمهاراتك، وتعرض إمكاناتك، كما أن السيرة الذاتية هي الجسر الذي تعبر عليه ـ بإذن الله ـ إلى المقابلة الشخصية؛ من أجل الحصول على الوظيفة.
ولذا فإن كتابة تلك السيرة الذاتية باهتمام وعناية، واتباع الأسس اللازمة لذلك، من أهم الأمور التي لابد وأن تعتني بها جيدًا، وتنقسم تلك الأسس إلى أقسام هامة:
1. من حيث الشكل: ونعني به التنسيق العام للسيرة الذاتية.
2. من حيث المضمون: ويشتمل المضمون على أمرين هامين:
- المعلومات الواجب توافرها.
- طريقة صياغتها.
كيف تكتب سيرة ذاتية بنجاح؟
أولًا ـ من حيث الشكل:
1. استخدمورقًا جيدًا، أبيض اللون، وابتعد عن الأوراق الملونة، وليكن حجم الورقA4.
2. اعتنِ بنظافة الورق اعتناءً شديدًا؛ فنظافته تعبر عنك، وعن اهتمامك وعنايتك بمن تقدم له تلك السيرة الذاتية.
3. لا تستعمل الألوان المزعجة، واحرص على استخدام لون يمكن رؤيته بسهولة، وفي نفس الوقت يكون مريحًا للنظر.
ثانيًا ـ من حيث المضمون:
1. أهم المعلومات الواجب توافرها في السيرة الذاتية:
- المعلومات الشخصية: الاسم، وتاريخ الميلاد، والجنسية، والحالة الاجتماعية، والعنوان،وأرقام الهواتف، والبريد الإلكتروني، وعنوان صفحة الويب الشخصية إن وجدت .
- المؤهلاتالأكاديمية: التاريخ، واسم المؤهل والتقدير ـ خاصة إن كان عالٍ ـ واسم المؤسسة التعليمية، ومكانها.
- الخبرة الوظيفية: أي الفترة التي بدأت فيها العمل، والمسمى الوظيفي لذلك العمل، والمهامالوظيفية التي كنت مسئولًا عنها، كما وتشمل الخبرة الوظيفية الوظائف التي كانت تحتاج تفرغًا كاملًا، أو التي لم تتطلب تفرغًا كاملًا، وكذلك التدريب العملي والصيفي.
- الدورات التدريبية: وتذكر فيها الفترة، واسم الدورة، والمكان المنظم للدورات، والمهارات التي تعلمتها من خلال تلك الدورات.
- الإنجازات الرئيسة: تأكد من ذكر ما حققته من إنجازات، فكر بإنجازاتك في مجالات مختلفة: كالدراسة، أو عمل سابق، أو الأنشطة التطوعية.
2. طريقة الصياغة: حيث لابد للسيرة الذاتية من أن تكون:
- واضحة: بأن تكتب بلغة مفهومة، واحرص على ألا تترك مجالًا لخيالات القارئ، ولا تفترض به أنه يقرأ ما في ذهنك، فمثلًا إن كتبت اختصار CS فاكتب ما يعبر عنه هذا الاختصار، وهو .(Computer Science)
- مركزة:بأن تتمحور حول رسالتين رئيستين، وهما:
أ. أنك قادر على إنجاز العمل المطلوب منك.
ب. أنك قادر على تحقيق نتائج ملموسة، وإضافة الجديد إلى المؤسسة.
- موجزة:حتى أن المعهد البريطاني للإدارة بلندن ينصح بألا تتجاوز السيرة الذاتية ثلاث ورقات من مقاس A4، ولذا احرص على أن تحتوي على المعلومات الرئيسة التي ذكرناها آنفًا؛ فأرباب العمل يتلقون المئات من تلك السير الذاتية، فلا وقت عندهم لقراءة المزيد من الصفحات.
- مرتبة: حيث تراعي تنظيم وترتيب الأفكار، واحرص على الترتيب الزمني للدورات التي التحقت بها أو الأعمال التي عملت بها سابقًا، واحرص على استخدام أسلوب النقاط؛ فأربابالعمل لا يحبون رؤية السير الذاتية التي تكتب في شكل فقرات، ولأن أسلوب النقاط أيسر وأسرع في قراءته.
- إيجابية: بأن تذكر فيها إنجازاتك بصيغة الإثبات، وأن تنسبها إلى نفسك، كأن تقول: (إن الأنظمة التي صممتها تسهم في نجاح المؤسسة التي كنت أعمل بها)، أو أن تقول: (إن الدورات التي التحقت بها عمقت من معرفتي وصقلت مهاراتي بشكل جيد).
- مفصلة: ولكن من دون إطالة، بمعنى أن تحمل تفاصيلك الشخصية الهامة والمؤثرة في الوظيفة التي ترغب في العمل بها، واحرص أن يكون التفصيل فيما يتعلق بطرق الاتصال بك، كأن تكتب أرقام هواتفك، وعنوانك، وعنوان بريدك الألكتروني بشكل مفصل، لا لبس فيه، وفي مكان واضح؛ حتى يراه من يقرأ سيرتك الذاتية.
نصائح غالية.
وبعد أن انتهينا من كيفية كتابة السيرة الذاتية، إليك جملة من النصائح الهامة فيما يتعلق بالسيرة الذاتية، ومن أهمها ما يلي:
1. كن صادقًا فيما تورده من معلومات عن مهاراتك وخبراتك وشهاداتك في ثنايا سيرتك الذاتية، ولا تُدْرِجْ شيئًا من الخبرات والمهارات، وأنت تعرف أنك لا تتمتع به.
2. قم بكتابة السيرة الذاتية بنفسك؛ لأنك أكثر البشر معرفة بذاتك وقدراتك وإمكانياتك.
3. قم بمراجعة السيرة الذاتية؛ لتتأكد من صحة صياغتها وسلامتها من الأخطاء اللغوية أو الإملائية؛ فكما ذكرنا سابقًا السيرة الذاتية عنوان لك.
4. تجنب الحديث عن شئونك الشخصية، أو العائلية، وركز اهتمامك على ما تحتاجه الوظيفة التي تقدمت لشغلها.
أهم المراجع.
1. كيف تحصل على عمل سوف تحبه؟ جون ليز.
2. 100 فكرة عظيمة لبناء مستقبلك المهني، كين لانجدون.
3. العمل والقيمة يجددان حياتك، توني همفريز.
4. تطوير الفعالية الشخصية والأداء الوظيفي، معهد الإداراة ـ لندن.
5. دورة فن المبيعات، الدكتور إبراهيم الفقي.
حرر في الإثنين 01-06-1430 هـ 10:32 مساء || رقم المشاركة : 9
كيف تكتب سيرتك الذاتية
مقدمة: اعلم أن السيرة الذاتية ليست مجرد وثيقة تحتوى على تفاصيل أكاديمية أو عملية متعلقة بك فقط، بل هي جواز سفر للنجاح المستقبلي . وتعد كتابة السيرة الذاتية أهم خطوة على طريق الحصول على الوظيفة، وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل لسيرتك الذاتية فقد ضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية والتي تعد بحق الخطوة الأهم على طريق الحصول على الوظيفة الجديدة أول شيء يجب أن تتذكره أن عملية كتابة السيرة الذاتية لابد أن تؤخذ بجدية فهي ليست خطاب تكتبه لصديق بل هي وثيقة تكتبها لصاحب العمل المرتقب والذي يتوقع منك بدوره أن تأخذ الأمر بجدية كاملة وان تكتب بطريقة سهلة الفهم وتجذب انتباه كل من تقع عليها عينه ونحن إذ نأخذ في الاعتبار كل هذه العوامل سنحاول في الصفحات التالية تقديم بعض النصائح والإرشادات التي تساعدك على كتابة السيرة الذاتية السليمة .
القسم الأول :
التفاصيل الشخصية وتشمل
- الاسم الكامل
- تاريخ ومحل الميلاد
- الجنسية
- العنوان البريدي مشتملا على الرمز البريدي إن وجد
- رقم جواز السفر إن وجد
- رقم الهاتف
- عنوان البريد الإلكتروني
القسم الثاني :
الخبرات العلمية وتشمل (بدء من الحديث إلى القديم)
- الدورات التدريبية التي حصلت عليها بالترتيب الآتي اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخ الحصول عليها .
- اللغات تكتب بالشكل التالي
اللغة درجة الإجادة وغالبا إما ممتاز أو جيد أو متوسط
- خبرات الحاسب الآلي يتم ذكر لغات البرمجة التي تجيدها ومستوى الإجادة أو البرامج التي تجيدها إذا لم يكن لديك خبرة بالبرمجة
- المؤهلات الدراسية وتكتب الأحدث أولا والفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسم الجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة
القسم الثالث :
- الخبرات العملية :
تكتب أيضا من الحديث إلى القديم بحيث تشمل
الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنت تعمل بها والمسمى الوظيفي الذي شغلته ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا …
القسم الرابع :
ويشمل المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل كان تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر خارج الدولة إذا ما اقتضت ظروف العمل ذلك …. الخ
أنواع السيرة الذاتية :-
السيرة الذاتية ورقية و إلكترونية
- السيرة الذاتية الورقية :-
وهى الشكل التقليدي والمألوف للسيرة الذاتية وله عدة مزايا منها ضمان اطلاع صاحب العمل عليها بسهولة ويسر إذا ما كتبت بشكل سليم .
ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت انتباه صاحب العمل المنتظر يراعى الآتي :-
1-يجب التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.
2- حاول أن تجعل من الكلمة المكتوبة وسيلة فعالة لتحقيق ما تصبو إليه .
3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة مثل هذا النوع من السيرة الذاتية ويفضل أن تكون صفحة واحدة.
4-عدم استخدام صيغ المنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل….
5- عند الحديث عن منجزاتك استخدم أفعال مثل قمت , أدرت ،6- طورت ….الخ
7- لا تستخدم عبارات مثل لقد قمت أنا بإنجاز….. أو تطوير….
8 -لا تستخدم فقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة
9- أبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم حيث تذكر آخر عمل التحقت به والفترة التي قضيتها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .
-10 تجنب تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت في طلب المرتب وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة أن تعطيك الشركة مرتب أعلى مما طلبت.
11-لا تبالغ في خبراتك أو تضخمها أو تزيفها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها حتى بعد حصولك على العمل .
12- اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية وحاول أن تراجعها قبل أن تقوم بطباعتها .
13- احتفظ بالورقة التي بها السيرة الذاتية نظيفة وإذا اقتضت الضرورة نسخها احرص على أن تكون النسخة واضحة .
14- استخدم البعد الرقمي في الحديث عن إنجازاتك كان تقول نجحت في تخفيض ديون الشركة بنسبة 7% أو قمت بإعداد برنامج كمبيوتر وفر للشركة 10% من العمالة أو ما يوازي 15000 ليرة شهريا.
15 -تجنب الكشط أو الشطب في السيرة الذاتية لأنها تعطى انطباع سلبيا.
16- احرص على كتابة أكثر من رقم تليفون للاتصال بك وتأكد من صحتها .
17-يفضل أن تكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في السيرة الذاتية .
18-يمكن تضمين السيرة الذاتية صورة شخصية في حجم صورة جواز السفر
ثانيا - السيرة الذاتية الإلكترونية :-
مع التطور الحديث في استخدام الحاسب الالى والتوسع في المحتوى التكنولوجي للمعلومات أمكن إرسال السيرة الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني بسهولة ويسر حتى خارج الدولة التي تقيم بها دون الحاجة إلى أجهزة الفاكس العادية أو عن طريق مكاتب البريد .
ولضمان النجاح في إرفاق السيرة الذاتية الإلكترونية إلى صاحب العمل يراعى بالإضافة إلى الاعتبارات الخاصة بالسيرة الذاتية الورقية ما يلي :-
1-أن يكون حجمها مناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني الذي يتطلب حجم معين لإمكان إرسال الرسالة .
2-التأكد من التدقيق اللغوي والنحوي ويفضل استخدام برنامج جيد لمعالجة الكلمات .
3- التأكد من التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .
4-استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .
5-يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .
6-أرسل خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكر فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها ورقمها المرجعي إن وجد .
7-اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .
8-إذا كانت الجهة صاحبة العمل لها موقع على شبكة الإنترنت قم بزيارته قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.
9-تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة لضمان وصول رسالتك.
10-تابع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر لتلقى الردود أو للتأكد من أن رسالتك لم تخطئ الجهة المقصودة .
11-قم بالاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة
تـعبـــــــيرات هــــــــامة
إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة وهناك بعض التعبيرات والجمل التي يمكن أن تحدث نتائج إيجابية إذا ما استخدمت بشكل جيد عند كتابة السيرة الذاتية نذكر منها :-
* فيما يتعلق بوصفك لنفسك
- منضبط النفس
- مقنع
- واثق بنفسك
- مجتهد في العمل
- موضوعي
- حذر ودقيق
- تفكير منطقي
* فيما يتعلق بخبراتك
- قدرة على مواجهة المشاكل
- قيادة وتوجيه
- قدرة على التخطيط قصير الأجل
* كيف تكتب خطاب تمهيدي
الخطاب التمهيدي هو الخطاب الذي ترفقه سيرتك الذاتية المرسلة إلى صاحب العمل والذي يوضح كيف سمعت عن الوظيفة بالإضافة إلى بعض التفاصيل الهامة .
والخطاب التمهيدي شانه في ذلك شان السيرة الذاتية يجب أن يعامل بقدر من الجدية والاهتمام بحيث يلفت نظر صاحب العمل المرتقب لسيرتك الذاتية المرفقة ومن ثم ترشيحك للمقابلة الشخصية .
الهدف من الخطاب التمهيدي
إن الخطاب التمهيدي يهدف إلى تحقيق هدفين أساسيين:
* الهدف الأول :-
التعبير عن رغبتك في العمل بالوظيفة المعلن عنها .
* الهدف الثاني :-
هو إقناع صاحب العمل المرتقب انك الشخص الأمثل للوظيفة المعلن عنها .
لذا يجب أن يكتب بعناية فائقة.
ولما كان الخطاب التمهيدي على قدر كبير من الأهمية سنقدم لك فيما يلي بعض الإرشادات التي تساعد على كتابة هذا الخطاب الهام .
- وجه رسالتك إلى شخص معين إذا أمكن كان توجه إلى رئيس شئون العاملين أو مدير الموارد البشرية فكلما كانت رسالتك موجهة لشخص بعينة كلما لفتت الانتباه .
- أبدا بتعريف نفسك والخبرات العلمية و العملية التي تمتلكها
- ابتعد عن كتابة أية معلومات غير حقيقية .
- يجب أن تكون رسالة متوسطة الحجم كأن تكون 4 فقرات كل فقرة من 4 إلى 5 سطور .
- اتبع أسلوب سهل وبسيط للكتابة
- دقق في الأخطاء اللغوية والنحوية
- اذكر أين وكيف سمعت عن الوظيفة وانك تتطلع للعمل بها
- اذكر عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني .
- لا تنتظر ردود صاحب العمل بل بادر بالاستفسار عن خطابك الذي أرسلته
» كيف تكتب سيرتك الذاتية ؟
بإستخدام
